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战略采购依靠采购战略实现,先从采购组织谈起

老李谈采购 | 专注采购工作专业能力提升 2021/08/21 22:16


战略采购属于采购工作开展的整体方针策略,具体的落地需要细化,需要根据实际业务、组织架构、采购物资特点、人员配置等情况,进行合理规划和安排,才能确保战略采购意图的实现。

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采购战略需从采购目标达成、风险控制两方面入手,针对五个方面制定相应的具体工作。

合适的采购组织,是达成战略采购意图的保障

个人的力量是有限的,只有通过组织,才能达到 1+1 > 2 的效果。

制造业的采购组织,大体可以划分为综合管理模块、商务管理模块、供应商质量管理模块、供应保障模块等四大模块。

综合管理模块主要有五大类工作

  • 部门综合管理,包括目标达成过程监控、绩效评估、会议组织、廉政建设等综合事务;

  • 供应商管理,包括供应商准入工作的组织、供应商评价工作的组织、供应商退出工作的组织、供应商清单动态管理和合同签订等组织管理;

  • 采购物资支出分析和评估、原材料价格定期基于数据报表的分析和评估;

  • 流程制度建设,包括流程制度的修订、过程问题的记录、定期的评审等;

  • 信息化建设,包括采购信息化系统搭建及优化,业务流程线上操作效率提升等。

综合管理模块更偏向于组织和管理职能,是采购组织管理者管理意图和组织目标实现的监督者和推动者。

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商务管理模块主要有四大类核心工作

  • 前端新产品成本控制,参与新产品开发,控制成本,确保总成本满足公司目标成本要求,是采购工作的重点工作之一;

  • 后端成本控制,通过成本分析、市场原材料价格走势、 VAVE 、商务谈判、 B 点供应商开发引入竞争等手段,降低成本;

  • 采购合同签订,无论是模板合同,还是双方协商的合同,都必须签订一份协议,强势甲方和弱势甲方的情况,需要采购不同对待;

  • 供应商风险管理,建立风险管理制度,有目的有方法有渠道的,收集供应商的信息,并定期组织讨论和评估,并建立应急管理办法,消除风险并降低风险带来的损失。

商务管理模块,以供应商和采购物资成本为主要管理对象,并最终以成本满足公司要求为主要目的,同时确保供应体系的稳定和风险最低。

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供应商质量管理模块主要有五大类核心工作

  • 新产品开发阶段的供应商质量管理,深入供应商开发内部和生产线,要求严格按照开发流程输入和输出资料,确保关键动作的开展和问题识别,对于汽车零部件企业, APQP/FMEA/SPC/MSA/PPAP/CP 等工具,是必须使用的,确保客户的需求都得到了满足和落实,确保产品能以稳定的质量大批量生产;

  • 量产阶段的供应商质量管理,实际是开发阶段工作的延续,仍然是两个核心工作,确保产品和开发阶段的材料和性能一致,确保生产过程的稳定和可靠;通过一系列方法、指标对供应商的行为进行监控和管理;

  • 供应商体系审核、生产过程审核和产品审核,这个工作是第二个工作的核心内容,提前预防是质量管理思想的核心;

  • 质量问题整改,再好的预防也不能 100% 杜绝质量问题的发生,质量工具的应用,数据的收集和分析,确保质量问题快速分析,快速解决,并深挖根本原因,实现问题的再发防止;

  • 参与供应商的准入审核,虽然是参与,但是非常重要,不合格的供应商进入,是供应商质量管理人员的噩梦。

供应商质量管理在有的公司将只能划归质量管理部门,有平衡关系的考虑,但我的建议是最好放在采购管理部门,因为一个人的左右手才好平衡,放在两个系统,矛盾带来的弊端更大。

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供应保障模块主要有三大类核心工作

  • 需求管理,接到需求后,一定要开展需求评审,通过自己的专业,反馈不合理的需求,提出自己的意见和建议;通过自己的专业,提前提出需求,提前采购和锁定物资;一定要变被动为主动,积极发挥自身专业特点,体现自身价值;

  • 过程管理,单据的准确是基本要求,采购物资的过程跟踪,是需要专业度支撑的,任何一个环节的沟通,都是专业度的较量,杜绝被忽悠;

  • 问题的收集和反馈,供应保障是一线工作,直接接触供应商和物料,任何问题都是一手资料,过程中信息的详细收集、反馈,促进供应商管理措施的调整和策略调整,使得供应商更好的服务,俗话说,会哭的孩子有奶吃。要有理有据的反馈问题。

供应保障,不是简单的根据需求把物资采购到位,而是要根据自己的专业,提出合理化建议,减少公司损失,体现自身价值。

商业活动的发展和工作的复杂度,都需要一个组织来进行完成,采购组织的建立和职责和划分,是确保采购战略实施落地的基础,是战略采购方针得以实现的保障。

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采购组织也不是一成不变的,而要根据内外部环境的变化,根据公司的发展需要,进行不断的优化和调整,但同时切忌频繁变动,只关注短期利益,而忽视长期发展。


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