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战略采购和采购战略,先理解意思,才能明白在忙什么

老李谈采购 | 专注采购工作专业能力提升 2021/08/15 19:33

【无论是管理者还是基层员工,只有理解上级意图,才能明白自己为什么做这些事,才能让自己站在一个更高的层次来做事情,而不是盲目的当一名业务操作工。】

不知道这两个词最早是从哪里来的,自己从网上查了查解释,仍然是一头雾水,做采购多年,这么重要的内容都搞不明白,感觉有点说不过去,结合网上查的内容,来和大家聊聊我的理解。

这两个词组实际是由两个词语“战略”和“采购”两个词组成的,要想搞明白词组的含义,需要先搞清楚两个词的意思。

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战略,是一种从全局考虑谋划实现全局目标的规划,战术只为实现战略的手段之一。 实现战略胜利,往往有时候要牺牲部分利益,去获得战略胜利。 战略是一种长远的规划,是远大的目标,往往规划战略、制定战略、用于实现战略的目标的时间是比较长的。

争一时之长短,用战术就可以达到!如果是 争一世之雌雄 ,就需要从全局出发去规划,这就是战略!

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请大家注意这里面的几个关键词,“全局”、“长远”、“远大”。

采购,是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

说的简单一点,采购就是买东西,可以是产品,也可以是服务。

了解了基本的概念,我们再把这两个词合起来分析一下。

  • 战略采购,从全局考虑,用长远的眼光来考虑如何买东西,属于一种指导方针和整体要求,提出的概念和要求内容一般概念性较强,适用性广,无法直接使用。

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且这种针对采购工作做出的战略要求,是要求服务于供应链的战略和公司战略的,是为了支撑供应链战略和公司战略达成而做出的,不要认为只是简单的一句话或者几句话,这是后续所有采购工作开展的基石和基础。

如果你还是不明白,你想一下国家在某一领域的战略,如果发生了调整,会影响多少企业和人员;对企业来说也是一样的道理。

战略采购与一般采购向对应,一般采购更关注短期利益,压低供应商的价格、拖欠供应商的货款、频繁更换供应商、只考虑眼前的利益。

  • 采购战略,是基于具体采购工作而做出的一些具体战略,因为采购工作涵盖内容较多,需针对每一个工作领域,制定不同的战略,从全局来考虑,这个“战略”其实更偏向于“战术”,但对于具体业务的开展,这属于“战略”层面的问题。

采购战略的制定,要基于品类管理、供应商管理、成本管理、日常业务管理、绩效管理、人员管理等方面,在战略采购方针的指导下,结合公司的要求,分别来制定,要清晰明确,利于理解和执行,更类似于工作举措。

战略采购的制定,要结合公司未来战略规划制定,由公司高层参与,充分研讨,一经确定,是适用于 3 年或 5 年的,一般情况不能随意更改和调整,除非内外部环境发生巨大变化。

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采购战略的制定,需要每年根据公司的当年业绩情况和发展情况,由负责采购工作的领导参与,结合采购部门指标的完成情况和工作开展情况,进行优化和调整。 最终目的是,支撑公司短期目标达成,并支撑战略采购方针的最终实现。

战略采购更宏观,使用时间跨度长;采购战略更具体,基本适用于下一个年度。


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