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采购绩效评估管理表格(采购必备)

采购部落 | 添加微信 170 8009 7638 免费领取采购、供应链干货资料 2021/06/26 22:32

一、采购业绩考核指标表

指标类别考核指标信息来源考评人权重考  评  标  准
业 绩 指 标满主营销计划到货率综计部直接上级45%完成率×100×权重
及时处理产品问题质检部等直接上级20%以5个工作日为及时处理,每延误3天则再加算1次失误除不可控原因外,视不能解决问题或延误造成的影响1次扣1~3分
及时检货;往来发票,入库账单及时登记,上交统计员直接上级直接上级15%
及时,1周内准确率达100%无拖延,无明显差错无重大失误或差错经常拖延,出现重大失误或差错
及时质量登记,无差错相关统计资料直接上级10%每月抽检10笔,若10笔内错误超过1笔,建议扩大抽检数至30笔错误数超过4笔,则此项为0分

续表

指标类别考核指标信息来源考评人权重考  评  标  准
业 绩 指 标成本控制财务部直接上级10%
成本比同期下降明显(30%)资金利用率为108%(40%)成本审核高效(30%)成本比同期有所下降资金利用率合理(105%)成本审核负责成本比同期略有下降资金利用率正常(102%)按规定进行成本审核成本比同期没有下降资金利用率不理想(低于102%)未按规定成本审核

 

二、采购稽核重点与依据表

稽核项目稽  核  内  容稽核依据
预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行,若与实际采购费用存在差异,是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划
请购作业1.请购是否与预算相符,并按照权限核准请购单、安全存量控制表
请购作业2. 请购单(数量、规格等)变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表
比价作业1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同
订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时,采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同

续表

稽核项目稽  核  内  容稽核依据
验收作业1. 采购物资送达时,采购部是否会同(采购物资)使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时,是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检,并做相应记录入库验收单、送货发票

三、采购目标管理表

目标(项目及数值)重要性(%)工作计划时间工作进度(%)
降低采购成本5%~10%351.检查同类物料购买数2. 协商付款条件计划

实绩

提高交货日期准确率至95%251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期计划

实绩

每月开发新供应商5家201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商计划

实绩

加速呆滞料处理,控制在库存总额5%以内151. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更状况计划

实绩

提高办事效率,简化工作流程51. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购3. 借助计算机处理计划

实绩

主管

填卡人

 

四、采购人员绩效考核表(1)

姓名

部门

岗位

直接领导

考核期间年月日至年月日
考 核 得 分 汇 总
考核内容权 重被考核得分考核得分
工作能力10%

工作态度30%

工作业绩60%

考 核 评 估
考核内容考核项目评价要点评 分
工作能力语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息

沟通能力掌握一定的沟通技巧

工作态度勤务态度严格遵守公司规章制度,积极协助上级领导的工作,热爱本职工作

工作责任心工作一丝不苟,且勇于承担责任

工作业绩采购及时率保证企业生产经营的顺利进行

采购计划完成率采购任务完成情况

采购物资质量合格率采购物资质量情况

续表

考核内容考核项目评价要点评分
工作业绩供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况

采购成本控制降低采购成本的情况

综 合 评 价
部门经理评价人力资源部评价
          签字:       日期:        签字:     日期:

 

五、采购人员绩效考核表(2)

姓 名

部门

岗位

直接领导

考核期间年月日至年月日
工 作 表 现
考核项目考 核 内 容考核得分备 注
工作能力能够有效制订个人工作计划,并确定所需要的资源

掌握熟练专业知识

沟通能力强,广泛建立业务关系

工作能力综合分析能力强,善于全面系统地分析问题,判断准确率高

工作态度工作认真负责

遵守公司各项规章制度

遇到问题主动沟通、积极解决

从公司整体利益出发处理与其他部门的关系

业 绩 表 现
考核项目考 核 内 容考核得分备 注
工作质量达到公司规定的要求

工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作任务

工作任务完成情况工作计划完成率

成本控制成本降低率

续表

综 合 评 定

六、采购绩效改进表(1)

被考核者

部门

岗位

直接领导

不良绩效描述  
有待改进的绩效所采取的措施改进所需时间改进后的效果

被考核者签字

直接主管签字

部门经理签字

七、采购绩效改进表(2)

姓名

部门

岗位

直接领导

评估期间绩效未符合工作标准的事实描述

原因分析

改善目标及措施

改进措施记录

改进效果评价及后续措施

八、采购人员绩效奖惩表

编号:     填写日期:  年  月  日

姓名

部门

岗位

职务

奖惩原因

奖惩方式

部门经理核定 签名:       日期:  年 月 日人力资源部核定      签名:      日期:  年 月 日
总经理批示                           签名:日期:  年 月 日


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