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企业财务流程早该自动化了

UiBot | 国内RPA领航者 2021/06/17 22:51

长期以来,如何有效提高财务人员的工作效率,一直是企业主、管理者以及各大软件供应商所着重思考的问题。

作为企业信息化、数字化转型过程中的重要角色,企业财务的积极转型,将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。

特别是伴随企业日益发展壮大,财务之间的往来变得更加频繁,过去的财务管理运营模式将难以适应新的业务要求。

新知达人, 企业财务流程早该自动化了

01

“手动密集型”行业的迷思

有财务人员曾调侃自己所处的行业属于“手动密集型”。这是因为财务处理的多项环节都较为依赖人工作业。

财务工作手工重复性操作多且枯燥乏味,经常面临异常数据导致财务系统无法顺利关账等问题。财务录单、核算、报表填报、报表手工制作等基础工作不仅占用大量人员,大量重复工作还使得业务人员容易发生操作失误。

尽管,根据不同时期、不同部门的管理需求,企业内部会为此构建多个信息系统(如会计核算系统、资金管理系统等)。然而,在如此多样的系统与程序之下,财务人员的效率依旧没有显著提升。

究其原因,则是这些系统之间并没有形成集成协同,产生了多个信息系统的孤岛难题。

而使用系统改造和API(应用程序接口)方式打通各个系统,形成数据集中和共享,往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢,短期解决难度较大。

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02

RPA重新定义财务工作

在RPA技术的不断扩展下,如今财务已经成为RPA应用规模最大的领域。

RPA能够协助财务人员高效高质地完成费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见的财务流程。

RPA(机器人流程自动化)

RPA简单来说是一种软件机器人,能够模拟人工在计算机上的键鼠操作,并依照一定规则自动执行任务。相比人类,财务类RPA机器人这种数字员工,工作效率更高,成本更低,错误更少,可以帮助财务人员更快、更好、更方便地完成工作。

RPA将重新定义财务工作的内容,并将财务人员进行重新分配,财务人员的价值越来越体现在创造性的工作上。

通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作,释放团队能力,进而提高员工对内部税务流程的认知,使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。

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03

财务RPA应用

很多财务操作,如银行流水账单下载、会计凭证制作、财务报表导出等,虽然难度不大,但过程繁杂重复,特别是业务量上升,人工操作不仅效率低下,且还容易出现错误。

UB Store财务RPA自动办公解决方案(包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人),针对性解决财税人员关键痛点,致力于为企业降低成本,优化流程,提高效率。

1银行流水账单下载

某公司在十多家银行开设了账户,财务人员每天需要登录各个银行的网银,下载前一日的银行流水单。

1、手动打开银行网站,输入账号、密码、验证码;

2、筛选日期,点击下载流水账单;

3、切换银行网址,重复以上操作,操作10多家银行。

人工手动登录网银下载银行账单占用了财务人员大量时间。

解决方案

应用UB Store银行流水账单自动下载机器人。RPA机器人自动打开银行网址,读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,自动运行,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。

银行流水账单自动下载机器人: 机器人自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行,搭配UiBot KeyBox使用,更加安全、稳定。

2会计凭证制作

每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

解决方案

自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作,简化会计凭证编制流程,释放财务人力。

自动制作会计凭证机器人: 机器人通过对所有银行回单进行OCR识别;之后自动读取费用报销单内容,匹配并读取对应的银行回单内容;然后读取会计科目,建立会计凭证工作簿,最后进行会计凭证的自动填写。

3财务报表导出

财务报表是企业财务报告中重要内容之一。如何自动批量导出这些数据?

解决方案

用友U9自动导财务报表机器人: 机器人自动导出多个组织、多个账套财务报表。

上市公司财务报表下载机器人: 批量下载指定上市公司的历史和最新财报,以供财务人员或股民参考分析。

RPA机器人处理准确,有效弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差等缺点。可大幅释放人力,为企业降本增效。

RPA正在引领新一轮的财务办公方式变革,为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式,用技术重新定义财务工作,帮助企业增大竞争优势。

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