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工作计划

子迈咨询 | 2021/06/04 08:34

工作计划

文 | 周晓峰

记得刚走上工作岗位时,有位领导要求我将每天要做的事情,在头脑里过一遍,并说出最重要的一、二件事。后来我在此基础上,养成了每天写工作计划的习惯。其实那会儿写工作计划也是觉得烦人,要一件一件地罗列事情,完成后还要写总结。心想不就是那几件事吗,还用得着写下来,偶尔就会放弃。

之后走上管理岗位,开始管理更多的下属,处理更复杂的事情时,如果不写工作计划,再好的记性也会有遗忘,然后就是一通忙乱的补救。终于理解了“好记性不如烂笔头”,就乖乖地写每天的工作计划,还增加了月度和年度。所有的工作计划总结在一个 EXCEL 文件中,跟随我十几年。

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我理解写工作计划不只是防止忘记事情,还有更重要的作用。在罗列每天工作任务的基础上,识别哪些是重要的事情,并区分紧急和不紧急。对于那些重要且紧急的事情,当天要排在最优先的级别去完成。那些重要,但不紧急的事情,当天也要排出时间推进,哪怕只是少量或部分完成,千万不要觉得还有的是时间,以后慢慢做,否则一旦到了截止期,会造成巨大的困扰。

多年的工作经验,给我最大的感悟就是“要事优先”。那些重要的事情,往往也是特别难的。人总有趋易避难的心理,难免有所侥幸,从而有松懈或给自己借口,例如今天还有很多事,那件事等等再说;别人不配合、领导安排了其他事,那件事没有进展,我也没办法。然而,当事情必须有交代的时候,我们会发现当初的借口都不值一提,没有完成就得承担相应的责任。因此,不要给自己任何可以躲避的借口,确定要完成的事情,排除一切困难,像推土机一样去铲平。

养成写工作计划的习惯,同时紧扣要事优先的原则,会让我们的工作有序推进,按期达成目标,也会少很多的心理困扰。

作者:周晓峰,管理博士,资深人力资源管理专家。

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