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法律写作与智能工具

法律思维与法律写作 | 关注法律阅读、思维与写作 2021/05/14 10:31

工具的意义

工具里凝结着智慧,智慧让人更有力量,更有尊严。



王小波有篇《打工经历》,讲述留美时,他和伙伴老曹给一家中餐馆做装修小工,老板非常吝啬,为了省钱,不准买工具、租工具,觉得已经出了人工钱,再租工具就是吃了亏。他俩装修的一切工作都人肉进行,忙乎一个多月,拼了命也干不出活来。美国工匠聚在门前,一面看他俩出洋相,一面等着工程交给他们。


俩人辞活后眼看美国包工头接下工程,把它分给电工、木工、管子工,今天上午是你的,下午是他的,后天是我的。几个电话打出去,就有人来送工具,满满当当一卡车。这些工具俩人都没见过。除了电锯、电刨,居然还有用电瓶的铲车,可以在室内开动,三下五除二,就把留下的破烂从室内推了出去。电工上了电动升降台,在天花板上下电线,底下木工就在装配地板,手法纯熟至极……装好以后电刨子一跑,贼亮,干完了马上走人,运走机械,新的工人和机械马上开进来……转眼之间,饭馆就有个样儿了……


因为这文章写得幽默,读的时候觉得特别可乐,然而,最后一句话瞬间令人严肃——“我和老曹看了一会儿,就灰溜溜地走开了。这是因为我们都当过工人,知道怎么工作才有尊严”。


到底怎么工作才有尊严,应该有很多方面。但是,善于利用工具一定是其中必不可少的一方面。法律写作既是脑力工作,也是体力工作。尽可能地利用智能工具更智慧、更便利地写作,不仅是每位法律人提高效率,提升写作质量和效果的必由之路,也会让法律人更有竞争力,更有尊严。


我是个典型的文科生,算不上工具控,写作中常常使用的有以下一些,感觉颇为便利。


一、输入工具


写作的工具是从文具到键盘,再到语音输入的过程。键盘时代,word/wps可谓是通用性的文字处理工具,个中的小细节和技巧,待以后专篇来写,在此不赘述。


语音输入工具就要说我的心头宝讯飞语记了。

讯飞语记是一款语音输入工具,我发表的文章,尽管说是“写作”成果,其实大多数是这样形成的:各种碎片的时间里,先利用讯飞语记语音输入,然后再导入文档,对需要查资料的部分进行查漏补缺,对记忆性的内容进行核对确认,全文从头至尾整理后定稿。


去年曾经有段时间我更新较为频繁,有想坚持写作的朋友跟我取经,问我“你工作很忙,完成得很好,回家呢,还要带俩娃,怎么做到有精力写作?”我的答案是因为有讯飞语记。


孩子上舞蹈课,我在教室外面等待的时候,就可以拿出手机,打开讯飞语记将头脑中文章的思路巴拉巴拉讲出来,形成框架,再一块块地像对话般讲出来,等孩子下课了,一篇文章的雏形形成了,回头导入电脑上,再查资料补充、梳理、修改一下,一篇文章就大功告成了。这款应用识别率超高,一般两三千字的文章中,只有几个词输入错误。所以,这是我逢人就安利的一款应用。(参见《 如何边走路,边写作 》)。


二、可视化作图工具


史蒂芬·平克说:“写作之难,在于把网状的思考,用树状结构,体现在线性展开的语句里。”工具之便利在于将网状的思考用网状的结构表现出来。利用一些工具做图,再结合文字便可以将各种关系一目了然地展示出来。


这在写作大纲、发言思路、产品介绍、培训授课、案例分析、头脑风暴等各种场景下都适用且非常有效。这方面的工具有幕布、Xmind、PressOn、PPT等。


我个人最喜欢用幕布,它集技术工具和思维工具于一体,界面简约,操作简单。而PPT则是一座宝藏,可以作演讲课件,还可以做图,潜力无限,但我本身功力还不够,努力探索中。

三、法律数据库


法律写作离不开专业的智能检索数据库。智能法律检索数据库主要包括法条的检索、案例的检索及法学文献的检索,这类数据库有很多,根据不同的预设标准,每个数据库有自己的特色。使用时一般以一个为主,以其他为补充和相互验证。


我的习惯是优先使用北大法宝,补充使用无讼。每天随便浏览一下,可以掌握新法动态,新的实务要点,有问题时深入检索,大部分可以获得答案。更新及时、收录全面,用的时间长了,界面和检索方式都熟稔于心了,具体检索技术,可以再深入研究,单独写一篇法律检索。


四、法天使律师助手


法天使律师助手,是一款针对合同起草和审查的细分领域的智能工具,集数据库、思维工具和技术工具于一体。


它提供了一个庞大而优质的合同模板、知识及工具库,这个工具最可爱的地方在于不仅可以在网页和手机端使用,还可以通过安装插件,直接在通用性文字处理工具Word/WPS中使用,写作时不另起炉灶真是省心省力。


更为周到的是,内置了“北大法宝”的法规查询功能和“天眼查”的基本工商信息查询,使得合同写作和审查中不用来回切换窗口。写合同、审合同,使用这款助手,令人得心应手。


五、统计工具


Ecxel是款潜力无限的软件。记得跟一位审很多建设工程纠纷案件的法官交流,我问他裁判这类案件时,最重要的技能是什么,他略做思考,回答的是:算账。当时我对这个答案很惊讶,虽然我是提问的人,但是对答案似乎也有隐隐的期待,比如怎么认定复杂的主体,理清纷乱的法律关系之类,不过,细想他的回答的确如此,当事人所关注的结果最重要的是,谁赔(支付)了谁多少钱。无论主体的确定,关系的理清,各种标的物的鉴定,都是在为算最后这笔账服务,如何一笔不漏的、精确的,把这个过程做好。数据处理工具是必不可少的。Ecxcl很博大精深,好多隐藏功能我也没完全掌握,我这种级别的常常是用Ecxel再结合百度经验,亦步亦趋的跟着做下来,顺便说百度经验也是非常亲切的工具,无论听起来多小白的问题,都有详细的步骤指导。


六、阅读工具


写作是一种经验、知识、观点的输出,”渭渠哪得清如许,为有源头活水来 ,保持阅读,保持写作的养分和灵感。我最常用的阅读工具是”得到“。一是得到的搜索功能很强大,是一种对图书内容类似于知网对期刊内容的检索功能。在了解新知或者明确定义的需求时,我会用关键词在得到搜索,常常可以搜到《大辞海》里的词条,以及一些经典文献的论述。这样获得的结果知识纯度相对较高。二是阅读电子书,得到的电子书也是我的心头宝之一, 毛姆说“阅读的习惯等于为自己筑起一个避难所,几乎可以避免生命中所有的灾难。”得到电子书让这个避难所可以随身携带,尤其在足以让人体味人生的四号线上。无论多么拥挤,无论谁又和谁争吵、撕扯起来了,还好我有我的电子书。


七、笔记工具


电子阅读时代,笔记不用摘抄和作卡片了,我用的是有道云笔记。阅读中遇到需要记录的,就粘过来。还有,微信的发给自己和收藏也常常在用。


读纸书时做笔记,我常常拍照,然后用图片识别助手(一个微信公众号)识别成文字后,再放到有道云笔记中。当然,这个工具还可以帮助我们把纸质文件变成电子版。比如某次某位朋友给我一个文件要修改,没有电子版,我很快修改完给他,他很诧异怎么这么快,因为他觉得首先需要录入。


八、校对工具


初稿写作完成后,校对是不可或缺的流程,因为法律写作的严谨性、严肃性,不能容忍一个错别字、一个标点符号使用错误。多次校对肯定费时费力、劳民伤财,应用智能的校对工具大势所趋。秘塔写作猫是我体验过的不错的一款智能校对工具。它的准确率相对比较高,智能程度也较高。以如下一段文字为例:


新知达人, 法律写作与智能工具


这段话中,写作猫提示了三处错误,改正方案正确的是两处,尽管第一处的改正方案不正确,但是经过提示,我们知道它是错的,可以自行改正,指示仍然很有价值。后两处的指示和改正方案都是对的,而这两个词的错误其实相对有些隐蔽,所以这个工具还是相当智能的。

以上几款智能工具,是我个人向的,欢迎各位朋友交流、推荐更多好用的工具。


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