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打造媒体广告一站式文件管理协作平台

lqyanna | 2021/03/30 14:26

现在互联网处在快速发展的阶段,5GWIFI,万物互联都是新型的产物,随着连接网络的上下载速度越来越快,用户也在追求更好的网速,等待加载时间也越来越短无疑也是助力媒体广告行业发展。

内容和资源是媒体广告行业的基础,即使是在不同的多种生态下各家百家齐放的时代下,内容依然是媒体最有力的抓手,如何将内容资产进行高效的综合管理与利用,关系到媒体广告行业能否在新趋势下快速增加价值和提升客户满意度。

是媒体广告业资源内容存储比较混乱,如散乱存储的稿件,作品、方案、行业资源,随着设备的损坏、人员流动,面临着丢失的风险,对媒体广告行业意味着数据的丢失和知识的断层,甚至是竞争对手的恶意窃取,缺乏集中存储,大量媒体资源的查找也十分困难。新知达人, 打造媒体广告一站式文件管理协作平台

媒体广告行业一般文件比较大,像海报,视频,图文报告,音轨,录像带等,需要配置专门存放的存储柜,服务器机房,随着时间的推移,内部存储空间占用量越来越多,急需扩充,一味地增加存储柜和服务器机房不是好办法。而且对于工作涉及到对素材进行频繁的访问和编辑,同事、客户之间的图片、音视频等大文件传输困难,依赖微信QQ、邮箱反复传输文件进行多人协作,历史版本混乱,分部分撰写稿件,拖慢进度,对于内容的讨论和确认碎片化,无法汇总。

经常还会前往不同地区分支机构办公,参加活动,外出采访和拜访客户,不能及时获取最新资料,或者文件拷贝不全,在同品牌方的互动中,往往不能及时将客户需要的稿件、设计图、媒体资源、投放方案等文件发送给客户。

企业云盘让媒体资源内容规范化存储,并提供海量存储空间,每个文件夹中的成员可以设置上传、下载、编辑等不同的权限,历史文件可以随时恢复,同时针对海量文件,可根据文档标题及内容中的字、词、句等多种方式进行快速搜索,可以为视频等流媒体文件增加关键字标签,便于快速定位,方便媒体资源的管理。

同时加速媒体制作与执行,通过企业云盘建立共享文件夹,实时同步共享素材、资料,任何人更新了文件其他人实时同步到最新的内容,即使是跨国的分支机构也可以方便进行共享,解决图片、音视频等大文件传输比较耗时的难题,轻松与客户安全的共享项目文件、备忘录、咨询笔记等,也可以在文件下评论区直接围绕方案进行讨论。

还可以进行移动办公及时响应客户的需求,Yotta企业云盘移动端全功能支持,可实时包括在线编辑等日常文件办公常用操作,并支持文件极速访问、全文搜索、专业格式预览、文件下评论等移动端高便利性操作,重要消息实时提醒,及时了解最新进展,并能通过微信QQ一键分享资料,随时随地轻松访问和处理工作文件。

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