vol.27 Efficient competitiveness：高效事项管理手册 [思维精进]

最近开学事务非常多，收集材料，处理学生问题，上课，日常读书学习。

每天需要集中精力处理10余件事项才可以让工作计划高效的运转。

今天和大家分享我的日常处理事项的方法，这是我之前在互联网高工作强度和通过阅读时间精力管理书籍，结合个人的实践经验摸索出来的系统的事项安排方法，个人实践非常有效。

我将这套方法命名为Efficient competitiveness（下面简称EC）

这套方法的主要目的:

可以更好的决定了你什么时间，什么地点，去做什么事情是最恰当的。帮助你浓缩和加速完成手头的所有工作，而有更好的产出结果和成就。

把手头的事项，以批次处理的方式，加上合理规划的效率最高步骤，加速完成。

第一次进行分享，希望可以启发和探讨。

这套方法的适用人群：

- 低效的大多数：被动接受别人指派的任务；在过去还堆积着大量未完成的事件。每天很辛苦但是对工作成就和个人目标没有掌控感。

先说时间事项管理的基本原则：

- 我们的大脑如同单核处理器， 并不擅长记忆更不适合在不同模式的事项中切换 。所以，不对日常事项进行记录管理以及多工的话，让效率在无意识之间降低，你的宝贵生命也在你无意识中流逝，你说可不可怕。

- 我们每天的事情是做不完的，需要分辨什么是今天真正要做的事情。如同二八法则，一天中只有20%是重要的事情，完成他们才会为你的一天创造价值。

- 每天需要抽出时间哪怕强迫自己去完成 重要不紧急的事情 ，（比如锻炼身体）否则重要又紧急的事项一旦接近deadline，就会火烧眉头。

- 人的动物天性是遇到事情会立刻反应，而不是记下来规划出来优先序再去进行执行。会导致埋头做的事情。

- 越是重要复杂的事情，越不能多工。而是执行阶段将自己封闭起来 。尤其是从事创意和策略的工作，分心消息对个人的干扰就更大了，你解决问题的能力就会明显的下降。让你根本做不出好的产出结果来。

这就像一位雕刻的大师，如果在从事创作的时候，不断的查看跳出来的微信消息，短视频，是做不错感动人心的旷世杰作的。 

- 低效的干扰因素： 旁人的说话、声音；手机随时出现的信息；所有的手机娱乐社交应用；心里思虑的事情；不好的情绪精神状态；

EC的执行步骤：

- step1 收集。将今天所有待办的任务事项记录到收集中心。【心无挂碍】

- step2 处理。将所有收集中心的事项，依批次的处理成为可执行的事项任务。【下一行动】

- step3 安排。将事项任务安排在适当的时间准备执行。

- step4 执行。只专注于今天所需完成的目标任务，向目标迈进。【划掉任务】

- step5 规划。对事项完成情况的检讨，review，确保符合目标规划。

EC的最终格式：

当天日期 + 任务 + 优先序 + 拆解最小可执行细分任务 + 任务预估时间

用笔者今天写的简易事项时间规划做示例

EC执行步骤的详细解释：

- step1  收集：心无挂碍的境界

人的动物天性遇到事情会立刻反应，而不是记下来规划出来优先序再去进行执行。大部分人还没有这样的习惯。大脑不擅长记忆，擅长做决策分析。 清空头脑。 把未尽事项全部倒出来。

将所有事情统计在固定的地方，随时查看和规划，让大脑减压。

- step2 事项的拆解处理

拆解和行动规划，处理并不是执行，而是思考更好的规划策略，从而达到更好的产出结果。

1、重要性  ABCD 紧急性  1234

重要性和紧急性是主观定义的。根据当下情况来定义的。

2、拆解成为最小的，单一的，可执行的小行动。

误区：其实很多行动，都不是单一的行动，都是可以继续拆解的，甚至是由好多行动步骤集合的项目。

这就是很多行动推进不下去或者进度慢，其实在于行动太过于复杂了。让执行力不够好。所以将你的事项拆解再拆解。

- step3 安排 最高效的日程规划

将事项按照优先序分配到你的各个精力时间段。

1、明确高效的时间段 A类重要的事项

2、一般时间段  B类  不需要制定精确的时间段

3、碎片时间段 C类

-step4 执行：过关斩将的迈进

在事项处理的过程中，清楚内心杂念，最好佩戴降噪耳机。不看手机消息，专注在当前任务状态中。

- step 5 规划：运筹帷幄的从容（ always prepare）

结束一天的工作后，抽20min时间复盘今天的计划执行，反思。依据待办和延期的事项，按照上面的逻辑，制定新一天的计划。

同理周计划也一样：包含 上周的复盘  下周的规划 本周事项的清理。

- 分享结束，希望对你有帮助。

清则易柔，

唯志趣高坚，则可变柔为刚；

清则易刻，

唯襟怀闲远，则可化刻为厚。

理解得越多，就越痛苦。

知道得越多，就越撕裂。

但是，他有着

同痛苦相对称的清澈，

与绝望相均衡的坚韧。

在任何时代，

在一秒钟内看到本质的人，

和花半辈子看不清的人，

自然是不一样的命运。