新知一下
海量新知
6 0 8 8 7 9 2

HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

倍智人才研究院 | 专注解决企业人才管理难题 2019/11/29 17:26

又到一年年底,年会、盘点、考核、述职、调薪、年终奖都一股脑堆积在了一块,但除了这些之外,还有一项令人记忆深刻的,那就是“ 年终总结 ”。

好的年终总结,升职加薪只是时间问题;不好的年终总结,可能就是离职申请。如果你正在准备写一份“亮眼”的年终总结,这里有一些建议,不妨先收藏起来,慢慢看。

01

年终总结,老板最关心的是什么?

在总结前,先回答这么一个问题“老板最关心的是什么?”。回答好了这个问题,年终总结就抓住了最核心的关键点,没有100分,也能拿到80分。

老板最关心的无非是:

企业赚了多少钱? 如何才能赚更多的钱?

现有的人力成本会不会太高? 怎样才能有效降低成本?

团队是否发挥了最大效能? 如何提高?

……

归纳起来,也就是两点: 人均效能和组织效能 ,这一切都是与企业利益相关最核心的问题。

看到这里,你知道怎么做总结了吗?一般的HR会直接罗列一大堆描述性的文字和数字,告诉老板“ 现状如何”,“发生了什么 ”......

却对 “为什么会这样? ”、“未来会怎样? ”、“应该采取怎样的措施? 等最关键问题缺少分析,或者分析的不够深刻具体,根本解决不了实际问题。

产生这样的问题原因显而易见:HR与业务前线离得远,很难理解和感受业务和老板的痛点,更别说从老板的角度想问题了。

02

如何做出一份老板关心的年终总结?

老板关心的HR年终总结,应该包括哪些内容?

一、年度工作总结,整体回顾各项指标的KPI完成情况

年度工作总结回顾,绝不是密密麻麻罗列你一年的得与失,成与就,而是从大处着手,从公司决策者真正关心的点入手,通过有意义的数据和图表,简明扼要地将一年的工作核心列出来。

分析时从公司战略出发,从人力资源体系支撑公司战略落地出发,阐述在人力资源各个模块上,目前公司的发展情况是怎么样的,是否能支撑战略,还存在哪些问题。要善于借助数据的力量,说明问题。

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

二、战略数据诊断分析

战略数据不仅仅内部管理流程上的数据,还应该对标外部的市场数据,分析出当前工作在匹配公司战略方面是否存在问题以及如何更好的调整。

1. 人均成本效能分析

人力成本与人均效能的综合分析,可综合反映组织效能,对标市场和竞品公司,可判断出组织人力成本是否具备优化空间,组织结构是否具备优化空间。

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

2.人才管理市场竞争力分析

该项分析最核心的数据就是薪酬水平,通过与市场、与行业的对标,从雇主品牌、企业文化、人才发展等其他纬度进行弥补薪酬劣势或者放大薪酬优势,从而扩大人才吸引力。

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

3. 人才供应链管理成熟度分析

主要数据有:组织架构和编制现、人才培养、人才盘点、组织效能等;

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

三、未来工作规划

根据公司未来1-3年战略规划,从人力资源管理的角度制定出可以支撑起整个战略规划的体系方案。具体可分为以下几步:

第一步,对公司战略目标进行逐步分解,得出关键指标和要素

第二步,根据核心指标,制定任务和目标

第三步,根据目标,制定具体的行动计划

第四步,根据具体行动计划,划分任务优先级和难易程度,制定年度预算支持、人员编制以及其他支撑资源。

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

03

年终总结必备资料包

既然你都看到了这里,那就送点福利吧。

为了便于大家更加轻松地写好年终总结,我们还准备了这些资料礼包。关注本公众号, 后台回复“年终总结”四个字,就能免费领取啦

部分PPT截图展示如下:

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

新知达人, HR年终总结丨辛苦一整年,千万别输在年终总结上!

关于倍智

倍智 是缔造人才供应链理念的人岗匹配专家,基于平台系统和数据观点为企业提供人才供应链的 测评、咨询、培训和系统服务。

倍智总部设在广州,目前在全国有10个分支机构,于2015年在新三板挂牌上市,股票代码为:833907。

全国服务热线: 400-012-5066!

更多“年终总结”相关内容

更多“年终总结”相关内容

新知精选

更多新知精选