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【工资专题】2.工资的支付形式、周期、工资清单与发放记录

德恒崔杰律师 | 劳动法专业律师 2020/12/31 13:46

新知达人, 【工资专题】2.工资的支付形式、周期、工资清单与发放记录

新知达人, 【工资专题】2.工资的支付形式、周期、工资清单与发放记录


工资的支付形式、周期、工资清单与发放记录

法律分析

工资月月发,但是怎么发,以物代薪行不行,工资该多久发一次?是不是发多少就是多少,劳动者是否有权要求用人单位给出清单明细呢?围绕这些问题本文针对工资的支付形式、周期、工资与发放记录进行简析并给出合理建议,以供大家参考:

一、工资的支付形式


工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付【1】。实务中部分企业以本企业生产的商品或提供的服务代替工资发放给员工,但“以物代薪”,并不能免除用人单位的工资支付义务,属于未(足额)支付工资【2】。

用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资【3】。对于代领的,用人单位应当注意审查代领人是否取得劳动者本人的合法授权,例如书面的授权委托书、身份证复印件等材料,并与被代领人约定好代领事宜。

二、工资的支付周期


工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付而不能延后支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资【4】。

对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资【5】。劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资【6】。部分地方对离职工资结算的时间亦有特殊限定,例如深圳市即要求支付周期不超过一个月的工资,用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起3个工作日内一次付清;支付周期超过一个月的工资,可以在约定的支付日期支付【7】;昆明市则要求用人单位自劳动关系终止或者解除之日起5个工作日内一次性付清劳动者工资【8】。企业实操时应注意检索各地规定并严格遵行。

三、工资清单与发放记录


用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单【9】。部分地方对工资支付记录和工资清单的内容提出了更高的要求,认为亦应列明应发工资项目,代扣、代缴、扣除项目和数额,加班工资、实发工资数额,银行代发工资凭证等内容【10】。可见劳动者工资支付凭证的制作和保存是用人单位应承担的一项法定义务,因用人单位减少劳动报酬等发生劳动争议时,用人单位亦需对劳动者工资数额、计算方式、发放周期、实际发放等情况负有举证责任【11】。

现实中很多用人单位没有制作和发放工资条的习惯,亦缺乏员工认可的发放记录,当双方就此产生争议时,用人单位很难证明员工的工资已足额发放,或工资调整征得了员工的同意,进而存在被认定为“未及时足额发放”的法律风险。同时若在诉讼中,用人单位对于工资发放记录、扣减数额计算等应掌握的证据材料无正当理由拒不提供的,则需要承担相应的不利后果【12】。


参考案例


在沈阳市精准营销文化服务中心(以下简称“单位”)与戴某某劳动争议一审民事判决书中(参见【2015】沈铁西民四初字第01287号民事判决书),一审法院认定如下事实:戴某某于2014年12月22日以原告精准营销招聘的名义入职,职务是外联部专员,月工资3164元,2015年3月22日因身体原因提出离职。离职后,戴某某向沈阳市铁西区劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,要求单位支付2015年1月22日至2015年3月12日的工资、未签订书面劳动合同的双倍工资、补交社会保险及经济补偿。沈阳市铁西区劳动人事争议仲裁委员会于2015年7月15日作出沈西劳人仲字[2015]231号仲裁裁决书,裁决单位支付拖欠的工资4964元、未签订书面劳动合同的双倍工资6400元、补交社会保险,驳回戴某某的其他仲裁请求。单位不服沈阳市铁西区劳动人事争议仲裁委员会沈西劳人仲字[2015]231号仲裁裁决书,诉至法院。

一审法院经审理后认为:根据《中华人民共和国劳动法》第五十条的规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。被告戴某某主张其月工资3164元,并举证了银行卡客户交易明细予以证明。被告主张原告单位拖欠其2015年1月22日至2015年2月22日一个月期间及2015年2月23日至3月22日期间扣除病假的剩余12天的工资4964元。 根据劳动部《关于印发<工资支付暂行规定>的通知》第六条“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单”的规定,对于劳动者与用人单位之间因工资报酬发生争议时,应当由用人单位承担举证责任,本案中,原告作为劳动者,主张用人单位未支付其劳动报酬,而被告未能举证证明原告工资发放情况,故其作为用人单位应当承担举证不能的法律后果, 本院确认戴某某被拖欠的工资为(3164+3164÷21.75×12天=4909.7元)。




合规建议

1、用人单位应根据法律规定通过劳动合同、聘用通知等用工文件就工资的发放方式、发放周期、发放时间等相关内容进行明确约定,并严格遵守约定发放工资。 约定不明确或未作约定的,在实务中仍会以实际履行的发放情况作为判断依据。

2、用人单位可以通过银行转账的方式发放工资,以便随时可就发放时间和金额进行核对、查询及举证。在建筑、餐饮、家政行业等以现金形式支付工资的,员工领取工资时应经其本人签字确认,对于未签、漏签的,工资发放人员应及时找员工本人补签,尽量避免未授权的代签,避免因举证不能给用人单位造成未支付工资的法律风险。

3、用人单位应完善薪酬发放流程,加入或完善工资清单(工资条)的制作与发放环节,并按月要求劳动者对当月工资发放情况进行确认,纸质或电子形式均可。工资条中应分列各类发放明细,对于缺勤、病假、事假、年假、加班等特殊考勤下的工资变化亦应体现在工资条中,并明确提示劳动者有异议的应于限定时间内提出并与用人单位一起核对。


声明: 本文由德恒律师原创,仅供参考研讨使用,不构成法律意见,未经授权不得转载,如需引用内容请注明出处。



参考文献


【1】原劳动部《工资支付暂行规定》第五条规定,工资应当以法定货币支付。 不得以实物及有价证券替代货币支付。


【2】《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。


【3】原劳动部《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。


【4】原劳动部《工资支付暂行规定》第七条规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。 如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。 工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。


【5】原劳动部《工资支付暂行规定》第八条规定,对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。


【6】原劳动部《工资支付暂行规定》第九条规定,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。


【7】《深圳市员工工资支付条例》第十三条规定,用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的,支付周期不超过一个月的工资,用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清;支付周期超过一个月的工资,可以在约定的支付日期支付。


【8】《昆明市工资支付条例》第十三条规定,用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系的,应当自劳动关系终止或者解除之日起5个工作日内一次性付清劳动者工资。


【9】原劳动部《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


【10】《广东省工资支付条例》第十六条规定,用人单位应当按照工资支付周期如实编制工资支付台账。工资支付台账应当至少保存二年。工资支付台账应当包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额,实发工资数额,银行代发工资凭证或者劳动者签名等内容。

《江苏省工资支付条例》第十七条规定,用人单位应当书面记录支付劳动者工资的应发项目及数额、实发数额、支付日期、支付周期、依法扣除项目及数额、领取者姓名等内容。

《昆明市工资支付条例》第十二条规定,用人单位支付工资应当实行实名登记制度,准确统计劳动者工资支付数据,并编制工资支付表。其内容应当包括支付单位、支付时间、支付对象、工作时间、加班工资、应发金额、扣除项目及金额、实发金额等记录,并按规定保存备查。

《厦门市企业工资支付条例》第十四条规定。用人单位支付劳动者工资时,应当向劳动者提供个人的工资清单。工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容。


【11】最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。


【12】《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。



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END



作者简介



新知达人, 【工资专题】2.工资的支付形式、周期、工资清单与发放记录
王晨曦


北京德恒律师事务所专职律师,主要擅长劳动和社会保障、公司治理、合同修订等公司基本法律事务及与上述业务相关的诉讼与仲裁业务,曾为国内多家大型集团公司提供日常法律服务。





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