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发愁年终总结怎么写?写好年终总结有四个关键!

思其晟.品牌人 | 分享关于企业经营的“企业文化、战略、品牌、商业模式四大自信”体系案例及实操理论、心得文章等。 2020/12/31 10:00

年底的这些天,往往是最忙的时候,因为有KPI要做最终的冲刺、有各种各样的总结报告要写、以及到春节之前有不少聚会饭局等等。所以我们都处于忙乱的状态。

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然而,不管你有多忙,也不管你对年终总结有多么的倦怠,我的建议是,要认真对待年终总结报告。做好一份年终总结,很可能就开启了你的晋升之路。

为什么要重视年终总结?

有很多年轻的小伙伴,碰到做年终总结时,最常见的状态就是——

“能干不会说”,就是感觉很空白,不知道从何说起,明明一年到头都很忙,业绩也不错,结果要总结了却憋不出话。

“马虎应对”,就是对这件事情不重视,马虎应对,要么总结报告错漏百出,要么寥寥数语一笔带过。

当然也有一些年轻人能够认真对待并做好这件事情,往往都是勤奋而且知道职场规则的。

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其实,重视年终总结,代表着你对过去一年自己的付出和努力的尊重;也代表你重视复盘、懂得反省;更代表着你一如既往的谨细态度。因此,写好年终总结,很有可能影响到你未来的晋升。

所有不重视年终总结的小伙伴们,需知:直接上级对你的印象是不断积累和叠加的,间接上级(或高管)是通过你的直接上级或者你的书面资料,对你产生印象的。假如你期望你的直接上级能举荐你评奖或晋升,或者期望高层领导能给你恰如其分的评价或通过你的晋升,就一定要重视年终总结。

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为什么写好年终总结,对晋升有影响?

写好年终总结,对晋升的影响主要在这三方面:

一、在总结中进行复盘,利于自己的成长。

对于会做不会说的小伙伴,在总结中进行复盘是很重要的。假如平时能做好工作、也有业绩,但是却表达不出来,极有可能能力或性格特质上存在问题:1、缺乏总结归纳能力,无法将业绩或失败项目进行提炼,不利于成功经验的复制和问题点的规避。2、性格上略显不自信,在职场上属于劣势,需要改变。

而对于马虎应付的小伙伴,需要注意的就是:你是不想认真对待这个“形式主义”的任务,还是你一向就比较马虎?你是否考虑到因为这个工作不够认真,给领导留下“态度不认真”的印象?更重要的一点是,在总结中复盘,利于自我成长,所以对这个事情态度不认真的小伙伴,更加要懂得复盘、反省,养成好的工作习惯。

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二、适当地强调和突出你的工作业绩,以免高层领导不知道你的存在或者忽视你的价值。

有些人认为,人力资源部或者上级都不会认真看《年终总结报告》,更有人认为评奖、晋升等早已经定好了,所以对此并不重视。但在我看来,我们对每一件事都认真对待、提高要求,长此以往就能养成高要求、高标准,此后不管在哪里、做什么工作,做事情的标准都会高,自然会有好的结果。

假如你跟高层领导的接触很少,他对你的印象就只在于你交上去的总结报告,或者由你的直接上级汇报,所以一年到头,留下一个高质量、有水准的年终报告,是增强领导印象分的机会。

而在报告中能适当地强调你的工作业绩,也算是刷一下“存在感”!

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三、总结也是开始!在总结报告中,应认真思索新一年的计划,并形成书面内容。

有句俗话说:“一年之计在于春”。但是假如等到春天再来做计划,已经晚了!为什么呢?因为春节我们就有一周甚至超过10天的假期,而春节前后要么忙乱要么松散,假如等待春天才开始制定计划,一年已差不多过去一个季度。在年底就做好计划的人,相当于比春天才开始做计划的人,领先了一个季度。所以说总结也是开始,即便你的单位并没有要求总结里需要呈现“新年度计划”的内容,建议你自己也可认真思索新一年计划,并形成书面内容。

当你对新一年有清晰的思考,那么你将在未来能有条不紊地推进计划,从而更加快速成长。

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写好年终总结的关键几点

正规的大企业会给出年终总结的范本,只要按照范本正确填写即可。但是没有范本可以参考的小伙伴,可以参考下面的格式进行撰写。

一、 本年度考核指标的达成:写这部分的内容,要尽量数据化、项目化,即以数据呈现你的业绩(达成率、增长率都是关键指标)、以项目进行描述,不要仅仅平铺直叙记流水账,而是有重点,突出对企业贡献大的项目。

二、亮点项目:即突出你在这一年有什么创新、什么突出项目或突出业绩。这部分切记要描述清楚、重点强调自己发挥的作用和获取的业绩。

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三、问题项目:即在一年中,有什么项目失败了。这部分,必须强调你对项目失败的原因挖掘、思考对应措施或改进办法,尽量保持正能量,以降低领导扣除你印象分的几率,表现出“知错能改”的良好态度。

四、新一年度的工作计划:这部分恰恰是总结的“肉”。很多人并没有重视这个部分,草草几笔带过。但是,对于领导而言,考察一个人是否具备管理干部的能力,恰恰在于:这个人是否有思路?是否有计划性?是否有创新?因此,对于新年度的计划,务必认真思考,既要做到有条理有框架,也要避免过于夸大,避免为来年的失败埋下伏笔。

所以,小伙伴们,假如你正在写年终总结,请认真对待、找对方法,以助力你开启未来晋升之路!

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