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是不是领导没让写汇报,我们就不写年终汇报?

51社保 | 直营服务更放心! 2020/12/17 08:56

周末51酱酱去吃饭,听到隔壁桌两位年轻人吐槽:

年终总结有啥好总结的?这一年大大小小的工作都是上面安排的,我做了什么领导不是很清楚吗?

再说了,这一年的工作就这样了,写个总结能改变什么?要我吹牛、拍马屁?我也不是那种人啊~

她朋友也附和说: 是啊,年终总结巨难写,以前我半天写不出两句话,都是从网上找个模版,修改一下就交了; 但现在不一样了,现在这家公司不要求写了,哈哈哈……

想起自己初入职场时,也有过类似的感受。 相信很多职场人嘴上不说,心里都是如此。


近八成人“被逼”写年终总结

有一份调查显示,超过80%的公司会要求员工写年终总结,其中77.6%的员工是在非自愿的心态下写的:

新知达人, 是不是领导没让写汇报,我们就不写年终汇报?

近一半的受访人认为写年终总结没有意义:

新知达人, 是不是领导没让写汇报,我们就不写年终汇报?

愿意认真写年终总结的只有22.4%:

新知达人, 是不是领导没让写汇报,我们就不写年终汇报?

虽然大部分人不愿意认真写,但大部分人又都承认,年终总结多少会对自己的考核升职有影响。

新知达人, 是不是领导没让写汇报,我们就不写年终汇报?

如果领导不要求写,那就谢天谢地了,自己是绝不会主动写总结的。 其实,不论领导是否要求,你都要认真写一份年终总结,并主动提交给领导!


真正靠谱的人

会主动提交年终汇报

我们可能都听过:一个人靠谱的标志,就是凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

一件事情等领导来问、来催、来要求的时候,你做得再多,在领导心中的价值感也打了折扣。 日常的事务要主动汇报,一年的工作重点,当然更需要主动汇报; 领导不可能看得到你的每一次付出,不会对你的成绩如数家珍。

除了展示工作成果,下属主动汇报还能给领导带来3个感受:

1)表明你对工作的关注和责任心,领导会对你另眼相看;

2)为领导的工作提供数据基础、节省了时间,更容易被领导视为左膀右臂;

3)让领导了解你对工作的分析和思考,方便上下级达成共识、及时纠偏。

主动汇报年终总结,不仅是自身的总结提升,也是与领导的一次重要的工作沟通; 是我们升职加薪路上的强大助力。

所以,即便领导没要求,我也建议你写一份年终总结、主动汇报。


怎么写好一份年终总结?

这里给你几点建议:

  • 先说结果,再展示过程;

  • 用数据说话,少用模糊词、形容词;

  • 提取几个亮点,用故事、案例具体说明;

  • 实事求是,利弊都要分析,不足之处要有改进计划;

  • 今年的好与坏都成为过去,明年的规划才是最大的加分项。

每一次汇报,都隐藏着升职加薪的机会,年终总结更是一次大好时机;

要想充分利用这次机会,你的年终总结需要包含具体工作、专业分析和思维高度的全面展现。

接着我们来复习一个知识点


日报、周报、月报

到底怎样做才能体现工作价值?

1、日报重点在于聚焦成果、发现的问题及快速反应的情况。

让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法;

对于所有领导来说,每天需要另外花时间来阅读日报,是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。

什么是你的工作重点?

a,展现成果,一切没有产出结果的工作是在浪费时间,你的工作价值也就不会体现,譬如,你今天谈定了一个价廉物美供应商,这就是重点;

b、发现问题,这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象,但在发现影响自己工作困难的问题的同时,提供一些解决方案,更能让领导get你的优秀。

2、怎么写一份好的周报

就像之前欧阳娜娜的自白一样,在职场上并不适用。进入职场,写周报是逃不掉的一门功课,那怎么才能写出一份好的周报呢?

咱们写周报一般都是上级或者公司的要求,那么这份周报的目的主要就是为了复盘上周工作,让领导知道自己一周的工作状况,这里的状况可以是工作的进展,遇到困难,个人成长的情况等等。

一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合,也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展。

我推荐大家”3+1“模型,3个原则+1个方法,让周报从此告别假大空,成为你职场晋升的好帮手。

真实具体数据先行-明确汇报目的-详略得当抓住重点。

1.真实、具体、数据先行

写周报不是邀功,而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。千万不要为了看起来好看,就夸大成果、隐瞒问题。而应该让上层看到自己工作产出的同时,也能看到你遇到的问题,这样才能适时调整工作部署,给予你足够的支持与帮助。

汇报的时候,注意列举具体事实,多用数据说话,一份简短有力的文字,比假大空的长篇大论更能带给你工作上的实际帮助。

2.明确汇报的目的

不少小伙伴在写周报的时候总是抱着一种完成任务的心态。一周结束了,该交周报了,那就把这周的工作以流水账的形式记下来,交给领导。这种方式写出的周报很难被上级重视。

我们在写周报之前需要先明确,这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了,那汇报的目的就是为了解决问题,所有内容都应该围绕这个问题展开:具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

3.详略得当,抓住重点

周报不是越长越好,洋洋洒洒几百字的周报,谁看了都头疼。所以在写周报的时候应该先抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成:日常事项、重点事项、困难事项

日常事项:只说结果,无需展开

重点事项:详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划

困难事项:困难的成因、解决方案、目前的进展。

4.从结论入手,简明扼要

不管是周报还是工作中的其他沟通,尽量按照:结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点,二来也能帮助你梳理逻辑,增强内容的说服力。

那种长篇大论,摆事实讲道理的方式,在职场汇报中纯属浪费双方的时间,尽量摒弃。

内容综合整理自网络

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