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JIT库存模式≠0库存

SmartWMS | 专注仓储物流行业信息化建设 2020/12/16 12:53

jit 0库存

首先,我想为JIT正名。因为很多人对JIT的认知局限在其一种理想状态中,将JIT称为0库存管理。

事实上,JIT更确切的说法是 在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品, 这一点从其英文全称即可看出:JIT=Just In Time。

当下,很多企业言必称JIT,似乎从理念上认识了JIT,JIT就可以实现。事实上,完成JIT管理模式,需要非常多的外部条件支撑,绝非简单可以实现的。

这当中包括: 供应商的配合、生产部门的把控、库存的灵活管理等几个方面的全面推进。 采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣,才有可能实现。

新知达人, JIT库存模式≠0库存

认知:从“ 0库存 ”到“合理库存”

不切实际的0库存管理,一定会造成很大的问题。企业的想法应该从追求理想的“0库存”管理转变为追求现实的“合理库存”管理,即力争实施转移库存和逼近零库存的管理思路,并以此来提高企业的竞争力。

实施策略

适时适量生产

依据 JIT 管理原理,一个企业所有活动只有当需要进行的时候才开始,即只有在需要的时候,才按需要的品质和数量提供所需要的产品和服务。

因此, JIT 生产策略就是,只在需要的时候(既不提前,也不推迟),按照客户需要的品质和数量,生产客户所需的产品。该种减少库存方法的关键在于搞好市场预测,其重点是分析研究和预测市场商品供需的发展趋势。

要想准确预测,就必须重视市场的调查研究,重视资料的收集和研究工作,掌握充分的历史资料和现实情况,拥有的资料愈充分,分析就愈详细,愈深刻,预测的准确度就愈高。

分散转移库存

将产品“即进半售”或“超期即送”。“即进半售”——当产品入库后,除即进即售情况外,可以采取接受定金或分期付款的办法,将产品半卖半“送”;“超期即送”——对于超过正常库龄的产品,可采取不付款“送”给用户先使用,即赊销的办法。

尤其在 IT 行业,其目前的产品月降价速度接近3%,如果产品长时间放在库房中而未能实现销售和回款,经过一段时间以后,其产品价格就会下降到大大大低于原价值。这种连卖带“送”的方法,可以使企业的产品立刻转移出去,从而实现零库存。无论库存产品是卖出去还是“送”出去,理论上它都将保持原值,不会发生库存折损。

转移库存

转移库存就是利用本企业的优势将本企业库存分散的转移到供应链的上方或下方,由原材料供应商及销售商或终端用户来负担库存成本。该方法采用库存的向前放置和靠后放置,也就是说,尽量把成品库存储放在靠近用户的仓库配送中心,或放置在批发商或零售商处,而将原材料储放在生产厂家的仓库不保持成品库存。这样就有效的降低了本企业的库存成本,进而达到或逼近零库存。

当然这种库存管理方法局限性较大,只适用于在供应链中处于决定地位,实力较强的大企业,例如大型连锁超市可以通过“先销售商品,再支付供应商货款”的方式将库存转移到供应商处,而对于在供应链中不具备主导地位的企业而言,就必须通过准确的预测和优异的协同供应降低本企业库存。

需要指出的是,伴随着企业库存的降低,往往会导致其他方面支出的增加,甚至是企业效益的减少。例如,企业降低原材料的采购规模来降低库存,就会导致原材料采购成本的升高;在销售旺期,原材料库存过低甚至会影响企业生产。

所以企业必须具备一个准确的预测系统以确定本企业的基于成本和效益最优化的最低安全库存,也就是把企业目标从实现零库存转变到逼近零库存。另外,建立完善的物流体系也是实现零库存的方法。一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。如果配送质量不高,中途物品损坏率大,那么作为弥补的安全库存量也比正常状态下要大。

新知达人, JIT库存模式≠0库存

细节与方法

制订采购策略

这是实施准时化采购关键的一步,只有采购策略制定的合理,才能充分发挥准时化采购的优势。在这一过程中要结合企业现状,应用准时化采购策略的核心思想,制定新的适合本企业的采购策略,从而改进原有的采购方式;在这一过程中还要与供应商保持信息交流与沟通,一起商定目标和相关措施。

精选少数供应商,建立商业伙伴关系

选择最佳的供应商,并对供应商实施有效的管理是JIT成功的基石。

要对供应商进行能力评估,尽量减少供应商的数量。选择供应商时应考虑供应商的产品产量、供货能力、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术、价格以及其他供应商的可代替性等。选定后要注意维护和供应商之间的战略联盟关系,建立良好的商业伙伴关系。

进行试点工作

选择公司的一种或两种原材料,运用新制定的采购策略进行试点,观察运行结果,通过和预想结果进行对比,总结经验教训,待新策略能够顺畅运行时再正式对所有原料实施JIT采购。

进行供应商的培训,确定共同目标

为得到供应商的支持和配合,需要对供应商进行有关JIT采购策略和运作方法的培训,使供应商能够了解JIT采购的运作过程对供需双方的好处,让供需双方树立共同的目标,从而能够更好地协作开展JIT采购。

向供应商颁发产品免检签证:对供应商提供的产品进行质量检查和评定,向能够提供质量合格产品并且信誉好的供应商颁发免检签证,这样就可以对拥有免检签证的企业产品省去繁琐的检验过程。

实现配合节拍进度的交货方式

为使JIT采购最终满足JIT生产方式的要求,交货方式要从预测交货向JIT交货方式转变,最终实现当需要某物资时,该物资刚好到达并被生产所利用。

继续改进,不断完善

为保证JIT采购的不断完善,在实施过程中要不断总结经验教训,要从降低运输成本,提高交货准时性和产品质量,降低供应商库存等各个方面进行改进,从而不断提高准时化采购的运作绩效。 

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