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离职证明那些事.

桂子荷说HR劳动法 | 人力及劳动关系专家 2020/09/29 08:52

新知达人, 离职证明那些事.

唐杰由于工作出色,一直是A公司的核心人才。但老板虽赏识他,却迟迟未给他加工资。唐杰一气之下跳槽到B公司,B公司与A公司是同行。

当A公司老板得知唐杰的离职原因是去B公司,当即气得跳脚,向人事部门怒吼道:我不同意他离职,不许给他办理离职手续。 唐杰软磨硬泡,A公司都不愿出具离职证明。

因为迟迟拿不到“离职证明”,B公司也不敢冒风险录用他,给他下了最后通牒。

唐杰十分气恼,与A公司彻底闹僵,向劳动部门投诉。

这个场景,HR们应该十分熟悉。今天, 我们就来了解一下“离职证明”。

新知达人, 离职证明那些事.



(一) 离职证明是什么?

根据《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。

这里所说的 解除或终止劳动合同的证明,就是“离职证明”。

一般来说,企业为避免用工风险,在劳动者入职时,会要求劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,否则,就可以拒绝聘用劳动者。

在上述案例中,唐杰如果不在规定时间内拿到A公司出具的离职证明,就可能会影响和B公司签约的机会。

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(二) 离职证明怎么写?

用人单位应当在离职证明里写明以下内容:

  • 离职原因

  • 解除或者终止劳动合同的日期

  • 工作岗位或 工作年限等信息。

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(上图为离职证明版本之一)



(三)劳动者离职后,用人单位 有哪些义务?

《劳动合同法》第五十条规定,

用人单位应当 在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明, 并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

社会保险法》第五十条规定,

用人单位应当 及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明, 并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。

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(四)用人单位不出具离职证明的后果是什么?

《劳动合同法》第八十九条规定,

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明, 由劳动行政部门责令改正; 给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。



(五)离职证明能为劳动者带来什么?

离职证明是用于 劳动者办理失业登记 的。

《社会保险法》规定失业人员应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的公共就业服务机构办理失业登记。

用人单位出具的终止或者解除劳动关系证明是劳动者进行失业登记的必备条件。 没有离职证明,劳动者可能无法享受失业待遇。


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(六)如果劳动者恶意离职,不执行交接责任,用人单位是否可以拒绝为其开具离职证明?

实践中,有些劳动者违反提前三十天通知的法律义务,动不动玩“消失”,不配合交接工作,给用人单位造成较大的困扰和影响,是部分用人单位拒绝出具离职证明的主要原因。

用人单位能否以此为理由拒绝呢?

答案是:不能。

出具离职证明是用人单位的法定义务 ,劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件,因此, 用人单位不能以劳动者未进行工作交接而拒开离职证明 ,但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。


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(七)用人单位不出具离职证明,劳动者该怎么办?

如用人单位不依据法律规定给劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,可能会给劳动者享受失业保险待遇,享受自主创业、再就业的优惠政策等造成阻碍,损害劳动者的合法权益。

法律规定 用人单位应当对劳动者因此造成的损害,依法承担赔偿责任。

用人单位无法提出正当理由,拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。 索赔途径有以下三种方式:

1.协商一致要求用人单位赔偿损失;

2.向劳动监察部门投诉;

3.向当地劳动争议仲裁委员会提起赔偿。


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(八)劳动者若主张赔偿,需负举证责任

发生劳动争议,谁主张,谁举证。

除非劳动能举证存在具体损失及金额,且该损失与用人单位不出具离职证明存在因果关系,否则一般难以获得支持。

相关证据包括:

1.辞职报告与 离职交接- 证明劳动者与用人单位存在辞职事实及办理交接手续;

2.劳动者获得新单位的Offer或劳动合同,证明劳动者已被新单位聘用及录用后薪酬水平;

当然,如果劳动者可以证明新单位不录用劳动者是与原单位不提供离职证明有因果关系,则可证明劳动者因无法入职新单位而损失工资。

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(九)HR们应获得什么启示?

●辞退严重违反规章制度的劳动者后,用人单位应当同时出具证明。

●对于恶意不交接却要求开具离职证明的劳动者,企业可在离职证明中载明“该员工拒绝与本单位完成工作交接”。这句话在法律角度上没有实质意义。但可能会对劳动者入职下家新单位造成一定的心理影响 。毕竟,一家正常的用人单位是需要全方面考察劳动者职业操守与职业道德的,对于连工作交接都不愿意配合完成的劳动者,用人单位应慎重考虑录用决策。




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