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如何有效汇报工作

一哥 | 2020/06/28 18:57


在职场中,有个段子,说用Word的工资赶不上用Excel的,用Excel的工资赶不上用PPT的。还记得去年在新东方年会上那个用《沙漠骆驼》改编的《释放自我》吧,累死累活干不过写PPT的,充分说明了工作汇报的重要性。

不论是项目经理还是在职场中的任何人,相信汇报工作都是必须所掌握的技能。公司里面以及网络上也会有很多关于如何汇报工作的方法,对我们也有很大的作用。

当然一哥并不是教你学写PPT,而是教你用一种程式化的方法去汇报工作。

废话不多讲,请看下图的王干一工作汇报模型:


新知达人, 如何有效汇报工作



具体如下:

  • 讲状态: 讲清楚当前的状态是什么,比如完成了还是没完成,什么时间完成的。 例如:项目当前延误了。

  • 讲偏差: 讲清楚和计划之间的偏差,有多少天的延迟或者提前等。 例如:和进度计划相比较,关键路径上的活动延误了5天。

  • 讲原因: 讲清楚是什么样的原因(使用5M1E分析法)导致以上的偏差的。 例如:经过使用5M1E进行根本原因分析后,发现由于当初在制定进度计划的时候,未考虑到团队成员经验不足,导致遇到的困难比当初想象的要大。

  • 讲措施: 讲清楚下一步准备怎么去做,并需要哪些支持。 例如:在和技术部经理沟通后,技术部经理决定安排经验更加丰富的高级工程师来协助和支持项目的工作,并考虑在下两周进行必要的加班。

  • 讲未来: 讲清楚执行上述措施后,项目的未来状态是什么。 例如:在高级工程师加入以及实施了加班措施后,预计能保证项目关键路径不会受到影响,能够按时完成项目任务。


一哥在PMP的课程上给学员介绍过一哥总结的这个工具后,很多学员的反馈是沟通更有效率、效果,领导也更满意了。最重要的是能够让领导了解项目的具体情况和需求,也为项目的执行带来了更多的支持和帮助。

那还等什么呢,你也用用吧!^_^


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