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聪明的项目经理打开项目的正确方法

捷为科技 | 聚焦智能化项目管理! 2020/05/22 23:27

“运用项目管理思维,形成项目管理风格”,听起来怎么那么熟悉,又那么玄乎呢?

前半句还好理解,掌握项目管理知识体系“十大知识领域、五大过程组、49个过程”并运用在实践中,训练出项目管理思维模式。

后半句形成项目管理风格,即自己的个人风格、套路、章法......真的“只能意会,不可言传”吗?

我们总结了上百个项目管理案例,并通过捷为iMIS-PM项目管理软件给出相应解决之道,希望能给项目经理提供些许帮助。

1.“明确、有效、可控”是项目管理的核心灵魂

新知图谱, 聪明的项目经理打开项目的正确方法

明确: 项目背景清楚、客户应用场景清晰、需求范围具体、交付物明了、人员匹配(计划)确定,项目经理要明确任务,对准目标,精准出发。

有效:项目思维聚焦项目产品落地,不追求前沿理论技术(预研项目例外),不需要面面俱到、不吹毛求疵、不力求完美。聚焦目标排除干扰,筛选并剔除无效、无用活动,适配流程合适就好。

可控:站在高处,具有全局视野和全局思维,抓住核心骨干人员,把住关键路径和主要风险控制,所关注处没有盲区、没有死角,放出去能随时收得回来。

真正做到、做好这三点,项目经理即可运筹帷幄,从容上阵,一切尽在掌控中。

2.先拎主干,抓关键,是三板斧,是TOP3。

新知图谱, 聪明的项目经理打开项目的正确方法

(捷为iMIS-PM用「甘特图」直观地展现项目计划(WBS),明确各部门和人员职责,轻松设置任务父子关系、前后关系等,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。通过iMIS-PM下达和执行任务,快速反馈和协作,企业打破“部门墙”,实现无边界高效沟通协作。)

接到项目后,如何入手、如何破冰、如何匹配团队成员。项目经理做出合理的项目计划是项目启动阶段的关键。

首先,项目经理要有满腔热情,针对项目涉及的不熟悉知识领域,要向产品经理了解、向技术专家求教,进行全面学习,全盘熟悉。

全面熟悉后,项目经理还要站在高处,用全局视野整体分析,抓住关键,用“三板斧“”砍出项目的关键点:关键技术及关键人员、关键路径及里程碑、关键风险及预防措施。

这里重点强调的是先拎主干,抓关键,是三板斧,是TOP3,是二八定律中的二。安排好关键技术的验证,主要团队成员的分工,列出关键路径、关键里程碑、主要风险及措施。然后,项目计划就顺理成章,渐进明细,水到渠成了。

如果可能,项目经理尽量能提前参与项目的立项过程、应用场景分析、系统技术方案的讨论。如果可能,挑选最适合该项目的人员。若没有挑选的话,在项目前期安排有针对性的培训。

3.挖掘公司高层领导的金矿

运用何种形式的领导资源,要具体问题具体分析,这不是一个固定的格式,有些问题的处理可能几种形式全部都要用到。

项目经理要对需要解决的问题进行深入分析,找到问题的症结,形成自己的思路,再去分析找哪位领导、用那些资源、采用何种形式。

对内的权力资源。一定保证处理相关问题在目标领导的职责权限范围内。

对外的人脉资源。既有领导个人人脉,也有企业的职权人脉,这是建立在对领导人脉关系有一定了解的基础上的。

领导的专业与特长资源。有些领导是力学方面的权威人物,有些领导是机械设备领域的专家,有些领导是管理界大咖,遇到哪类专业问题就找哪类领导,领导在专业领域的话语权能给你带来事半功倍的效果。

4.及时的汇报,必要的沟通也很重要。

工作中,我们往往容易忽视这个环节,尤其是问题解决之后,这既是必要的礼仪尊重,也是要领导把握状态的必要沟通。

要对领导的支持和帮助表示感谢。在问题得到圆满解决后,项目经理一定要通过电话、当面汇报等形式,亲自向领导表示感谢。

对进展或解决情况的反馈和汇报。对问题处理和解决的情况,项目经理要向领导进行必要的反馈和汇报,为后续再用领导资源打好基础。

项目经理作为操盘者,要把握工作主线、有效开展工作、做到可控不断逼近目标,以及开展工作需要具备的软技能。人的因素自始至终起着关键的作用,成事者,人也。

总之,你有你的九阴真经,我有我的降龙十八掌,每项目经理都有自己管理项目的秘诀,合适的、管用的便是最好的。

关于捷为:

深圳市捷为科技有限公司是一家专业从事以项目管理为核心的企业信息化解决方案及相关服务的供应商,以国际前沿的管理思想和信息技术,凝聚深入本土的行业最佳实践,帮助企业建立安全、高效、智能化的管理信息系统,提升企业的核心竞争力。

捷为是国内最早专注于项目管理软件的企业之一,通过捷为人十多年来的不懈努力,捷为已成为该领域全国领导品牌,为众多电子信息、新材料、先进装备、军工科研、专业服务和甲方建设类的项目型组织提供最佳解决方案,长期服务于一批优秀的上市和准上市企业,拥有较高的行业声誉。

捷为专注于项目管理领域15年,坚信中国企业转型升级必然需要管理变革,而智能化项目管理是一种十分先进和有效的管理变革方式。

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